1. 各行政、教學單位重要文件需銷毀處理者(僅限紙類)，總務組安排於11月29日(星期四)下午13：00-14：00時，於Q棟B1地下室停車場收集後，由本組同仁送至回收場銷毀(處理方式：待銷毀文件經灑水後採高壓方式製作成大型紙磚，並以鐵絲綑綁，全程均有拍照存證)。敬請各單位依日期及時間送至收集點交於值勤工友處理；另配合學校推動個資保護工作，凡委託本組銷毀重要文件，均需填寫一份銷毀申請單(表單請至總務處網頁表格下載處下載)，併同文件送繳時繳交，銷毀完畢後申請單正本歸還單位存查。
2. 銷毀文件送繳裝箱要密封，若以其他方式裝填文件封口要綑緊，以免運送過程遺失，謝謝配合。